Workplace
Beratung & Planung
End-to-End
Leistungen
Ich übernehme ein Büroprojekt von Anfang bis Ende: Analyse, Konzept, Planung, Umsetzung. Kein Staffelstab zwischen Beratung und Bau. Ich bin dabei, bis alles steht.
Und je früher du mich einbindest, ab der ersten Idee oder dem ersten Bauchschmerzen mit der aktuellen Situation, desto mehr können wir gemeinsam bewegen.
Wie wird die Fläche bisher genutzt?
Was kann das Gebäude leisten?
Gemeinsam schaffen wir die Wissensbasis.
Präsenz-Analyse, Befragung der Mitarbeitenden und Flächenberechnung.
Wir ermitteln den echten Bedarf, datenbasiert.
Grundrissoptionen, Zonierung, Kosten und Richtlinien zu Gestaltung.
Lösungen, die zu Unternehmen und Kultur passen.
Umbauplanung, Details, Budgets und Begleitung der Transformation.
Wir definieren alle Themen und finden die besten Partner.
Projektsteuerung, Qualität sichern, Abnahme und Einzugsbegleitung.
Ich bin dabei, bis alles steht.
Phase 01 · GRUNDLAGEN
Nutzung & Gebäude verstehen
Bevor ein Grundriss gezeichnet oder eine Fläche gesucht wird, braucht es eine belastbare Datenbasis. Ich erhebe, wie deine aktuelle Fläche wirklich genutzt wird, analysiere das Gebäude und den Mietvertrag.
Das Ergebnis: Eine Analyse mit konkreten Handlungsempfehlungen, dein berechneter Flächenbedarf und eine klare Einschätzung, was das Gebäude leisten kann.
Damit lässt sich arbeiten – ob du eine neue Fläche suchst, konsolidieren willst oder am bestehenden Standort skalierst.
Zeitrahmen: Wenige Tage bis 2 Wochen, sobald alle Unterlagen vorliegen.
Phase 03 · KONZEPT
Lösungen finden
Jetzt fließt alles zusammen: Analyseergebnisse, Flächendaten, Unternehmenskultur. Ich entwickle Grundrissoptionen (möbliert, zoniert, mit Bestandsnutzung) und übersetze deine Unternehmensrealität in konkrete Räume.
Du bekommst mehrere Szenarien mit Kostenrahmen, nicht nur einen Vorschlag. Damit kannst du vergleichen, abwägen und entscheiden – informiert, nicht auf Verdacht.
Zeitrahmen: 2–4 Wochen je nach Leistungstiefe.
Phase 05 · UMSETZUNG
Realisierung
Ich bin auf der Baustelle – koordiniere Gewerke, sichere Qualität, verfolge Kosten und begleite Lieferungen. Du wirst nicht zum Bauleiter. Das bin ich.
Zeitrahmen: Richtet sich nach Größe, Umfang und Dringlichkeit des Projekts.
Phase 02 · DATEN
Arbeitsweisen & Bedarfe verstehen
Hier liegt der Kern. Ich untersuche, wie dein Unternehmen wirklich arbeitet – Arbeitsweisen, Teamstrukturen, Kommunikationsmuster, funktionale Bedarfe.
Über meine eigens entwickelte Befragungssoftware, werden auch die Dinge sichtbar, die in keiner Org-Chart stehen.
Am Ende hast du eine individuelle Unternehmensanalyse mit klaren Empfehlungen für deine zukünftige Fläche. Kein Bauchgefühl. Befragte Mitarbeitende, ausgewertete Daten, nachvollziehbare Schlüsse.
Zeitrahmen: Ca. 2 Monate, inklusive Vorbereitung, Befragungsphase und Auswertung.
Phase 04 · DETAILS
Planen & Begleiten
Aus dem Konzept wird ein ausführbares Dokument. Ich erstelle die Umbauplanung für alle Gewerke, berechne Kosten, schreibe aus und begleite die Angebotsvergabe. Parallel werden Oberflächen, Materialien und das Look & Feel finalisiert.
Handwerker und Ausstatter bekommen klare Unterlagen. Du bekommst eine Entscheidungsvorlage, keine losen Angebote, die du selbst sortieren musst.
Zeitrahmen: 2–4 Wochen Feinplanung, 1–2 Monate Gewerkesuche und Angebotsphase.
Zeitrahmen
Wie lange ein Büroprojekt dauert, bestimmt meist nicht die Planung, sondern deine Zeitlinie.
Ein auslaufender Mietvertrag, ein geplanter Einzugstermin, eine interne Entscheidungsrunde. Das sind die echten Taktgeber.
Kleines Projekt mit Umbau und Möblierung: ab 6 Monate.
Normales Büroprojekt: ca. 1 Jahr.
Umfangreiche oder mehrstufige Projekte: auch mehrjährig möglich.
Konditionen
Du kannst einzelne Phasen beauftragen. Keine Verpflichtung für den Gesamtprozess. Das Erstgespräch und das gemeinsame Herausfinden des richtigen Wegs kosten nichts.
Ich arbeite mit Festpreisen je Phase. Alternativ auch mit transparenten Stundensätzen von derzeit 110€ / h.
Was spätere Phasen konkret umfassen, klärt sich oft erst im Projektverlauf. Das besprechen wir offen, bevor wir weitergehen.
Ich arbeite gerne mit Kolleginnen und Kollegen aus Architektur, Innenarchitektur oder Ausstattung zusammen. Wenn du schon Fachleute im Projekt hast, bin ich kein Konkurrent – sondern dein Ansprechpartner.