Projektablauf
Auf eure Bedürfnisse angepasst - Umfang, Dauer und interner Zeitaufwand.
Wir unterscheiden grundsätzlich in zwei Projektphasen:
Phase I
Analyse & Entwurf
Phase II
Realisierung
Die Phasen werden getrennt voneinander angeboten und beauftragt.
Die Dauer und der Umfang von Phase I hängt maßgeblich von eurer Entscheidung zur "Beteiligung der Nutzer" und vom "Grad der Individualisierung" ab.
Projektablauf
Phase I
1. Kennenlernen
Klären der Voraussetzungen:
-
Projektumfang
-
Zeitraum
-
Art der Maßnahmen
2. Angebot
Klären der Leistungsumfangs:
-
Nutzerbeteiligung
-
Individualisierung
3. Analysen vor Ort
-
Mitarbeitertypen
-
Aufgaben
-
Bestandsmaterial
-
Bedarf
Download: Projektablauf (PDF)
3. 1 Nutzerbeteiligung anstoßen
Kick Off & Setup - Workshop
-
Projekt vorstellen, Teams bilden
-
Vertreter wählen
-
Befragungen / Interviews führen
3. 2 Verständnis & Inspiration
Workshop(s)
-
Anforderungen an das neue Umfeld
-
Inspiration aus anderen Projekten
-
Zukunftsbilder & Identifikation schaffen
Optional
je nach Nutzerbeteiligung
4. Konzept & Entwurf
-
Lösungen finden
-
Priorisierung der Ziele
-
Grundrissentwicklung
4. 1 Grundrissentwicklung
Workshop(s)
-
Zielbeschreibungen umsetzen & priorisieren
-
Flächenprogramm umsetzen im Baukastenprinzip
-
Ausstattungsmerkmale definieren
5. Feedback - Überarbeitung - fertiger Entwurf
-
Kommunikation der Ergebnisse mit weiteren Projektbeteiligten
-
Gegebenenfalls Überarbeitung einzelner Abschnitte
-
Finalisierung des Entwurfs
-
Erstellen einer Übersicht der geschätzten Umbaukosten
Phase II
Wie könnte das ganz konkret aussehen?
Download: Projektbeispiele (PDF)
Beispiel 1
"Express"
Kennenlernen
Angebot
Analyse vor Ort
Beobachten
Befragen
Verstehen
Entwurf
Grundrisse Schaubilder Kostenschätzung
Dauer
max. 4 Wochen
nach Beauftragung
Beispiel 2
"Business"
Kennenlernen
Angebot
Analyse vor Ort
mit Nutzervertretern
Ist-Zustand & Ziele
Konzeptfindung
mit Nutzervertretern
Anforderungen
Konzept-Entwurf
mit Nutzervertretern
Umsetzungsvarianten
Entwurf
Grundrisse Schaubilder Kostenschätzung
Dauer
ca. 4 bis 12 Wochen
nach Beauftragung
Beispiel 3
"Custom"
Kennenlernen
Angebot
Workshop I
mit Nutzern (2h)
Kick-Off
Workshop II
mit Nutzern (4h)
Verständnis
Inspiration
Identifikation
Workshop III
mit Nutzern (4h)
Grundrissentwicklung
Baukastenprinzip
Entwurfsumsetzung
aus Workshops
Grundrisse
Schaubilder Kostenschätzung
Dauer
mind. 12 Wochen
nach Beauftragung