Projektablauf

Auf eure Bedürfnisse angepasst - Umfang, Dauer und interner Zeitaufwand.

Wir unterscheiden grundsätzlich in zwei Projektphasen:
Phase I
Analyse & Entwurf
Phase II
Realisierung
Die Phasen werden getrennt voneinander angeboten und beauftragt.
Die Dauer und der Umfang von Phase I hängt maßgeblich von eurer Entscheidung zur "Beteiligung der Nutzer" und vom "Grad der Individualisierung" ab.
Projektablauf
Phase I
1. Kennenlernen
Klären der Voraussetzungen:
  • Projektumfang
  • Zeitraum
  • Art der Maßnahmen
2. Angebot
Klären der Leistungsumfangs:
  • Nutzerbeteiligung
  • Individualisierung
3. Analysen vor Ort
  • Mitarbeitertypen
  • Aufgaben
  • Bestandsmaterial
  • Bedarf
Download: Projektablauf (PDF)
3. 1 Nutzerbeteiligung anstoßen
Kick Off & Setup - Workshop
  • Projekt vorstellen, Teams bilden
  • Vertreter wählen
  • Befragungen / Interviews führen
3. 2 Verständnis & Inspiration
Workshop(s)
  • Anforderungen an das neue Umfeld
  • Inspiration aus anderen Projekten
  • Zukunftsbilder & Identifikation schaffen
Optional
je nach Nutzerbeteiligung
4. Konzept & Entwurf
  • Lösungen finden
  • Priorisierung der Ziele
  • Grundrissentwicklung
4. 1 Grundrissentwicklung
Workshop(s)
  • Zielbeschreibungen umsetzen & priorisieren
  • Flächenprogramm umsetzen im Baukastenprinzip
  • Ausstattungsmerkmale definieren
5. Feedback   -   Überarbeitung   -   fertiger Entwurf
  • Kommunikation der Ergebnisse mit weiteren Projektbeteiligten
  • Gegebenenfalls Überarbeitung einzelner Abschnitte
  • Finalisierung des Entwurfs
  • Erstellen einer Übersicht der geschätzten Umbaukosten
Phase II

Wie könnte das ganz konkret aussehen?

Download: Projektbeispiele (PDF)
Beispiel 1
"Express"
Kennenlernen
Angebot
Analyse vor Ort
 
Beobachten
Befragen
Verstehen
Entwurf
 
Grundrisse Schaubilder Kostenschätzung

Dauer

max. 4 Wochen

nach Beauftragung

Beispiel 2
"Business"
Kennenlernen
Angebot
Analyse vor Ort
mit Nutzervertretern
Ist-Zustand & Ziele
Konzeptfindung
mit Nutzervertretern
Anforderungen
Konzept-Entwurf
mit Nutzervertretern
Umsetzungsvarianten
Entwurf
 
Grundrisse Schaubilder Kostenschätzung

Dauer

ca. 4 bis 12 Wochen

nach Beauftragung

Beispiel 3
"Custom"
Kennenlernen
Angebot
Workshop I
mit Nutzern (2h)
Kick-Off
Workshop II
mit Nutzern (4h)
Verständnis
Inspiration
Identifikation
Workshop III
mit Nutzern (4h)
Grundrissentwicklung
Baukastenprinzip
Entwurfsumsetzung
aus Workshops
Grundrisse
Schaubilder Kostenschätzung

Dauer

mind. 12 Wochen

nach Beauftragung